Как устроить хорошую вечеринку. План организации идеальной коммерческой ночной вечеринки. Встреча и прощание

Уже выбрали тематику, но все еще раздумываете, где провести вечеринку? Советы от создателей P&P специально для вас!

Преимущества и недостатки различных мест «дислокации» для тех, кто планирует отпадный праздник с друзьями и родными!

Но прежде чем мы приступим к «разбору полетов» лучше всего учесть некоторые советы :

1. Выбирая место для проведения праздника необходимо определиться с типом вечеринки, возрастной категорией гостей, вашими финансовыми возможностями.
2. Обратите внимание на отдаленность места от города – это даст вам пищу для размышлений о том, как добраться туда и как уехать оттуда.
3. Расспросите администрацию о дополнительных затратах (залог, парковка, обслуживание, аренда посуды, электричество)
4. Заранее узнайте об ограничениях (шум, музыка, возраст, разрешение распития спиртного, курение).
5. Немаловажным фактором остается стиль вашей вечеринки. Не совсем уместно проводить в квартире, а – на пляже.
6. Тщательно продумайте чем и как вы будете развлекать гостей. Продумайте конкурсную программу, получите консультацию ведущего или пригласите аниматора для детей.
7. Если вечеринку организовываете своим силами, не забудьте об освещении и музыке – главных составляющих хорошего праздника.
8. Уезжая далеко от города, возьмите с собой не только еду и напитки, но и аптечку.
9. При проведении праздника в непосредственной близости от воды, лучше всего оставаться трезвым.

Дом, квартира

Родной дом – это, конечно же, отличный выбор. Здесь и посуда и холодильник под рукой. Задержавшихся гостей можно распихать по углам и оставить до утра, а самому, не убирая бардак завалиться в кровать:). Однако и у собственного дома есть недостатки. Какие? Давайте посмотрим!

• Недостаточное количество места для большой компании, много мебели, посуды, которую можно испортить или разбить.
• Шумная компания – наказание для соседей.
• Не всегда можно организовать тематическую вечеринку из-за недостатка декора и места.

• Относительная дешевизна – платить необходимо только за еду и украшения.
• Все под рукой – от атрибутов для конкурсов до любимой музыки.
• Идеальное экономичное решение в холодное время года.

Собственный сад, поляна

Сад – идеально решение для тихого семейного ужина, детского праздника или . Красивые деревья, яркие цветы. Но, как говорят и на солнце есть пятна!

• При плохой погоде вся вечеринка «накроется».
• При наличии буйной растительности есть шанс вытоптать сад до основания, особенно если среди гостей присутствуют дети.
• Вариант
• При отсутствии деревьев необходимо решать вопрос с палящим солнцем.
• Проблема с большим количеством насекомых.
• Вечером остро встает вопрос об освещении.

• Свежий воздух и красивый пейзаж.
• Идеальное место для скромного чаепития.
• Отличное место для фотосессии.

Берег реки

Кто не любит рыбалку, веселые купания и прохладу воду летним вечером? Однако, задумываясь, где устроить вечеринку обратите внимание не только на достоинства выбранного места, но и на его недостатки.

• Опасность воды для маленьких детей и выпивших взрослых.
• Большое количество комаров днем и вечером.
• Только для теплого времени года.
• Прохлада при пасмурной погоде, а также после заката солнца.
• При отсутствии шатра или навеса, дождливая погода испортит весь вечер.

• Возможность проведения тематической вечеринки – , .
• Возможность поудить рыбу и поиграть в воде для всех присутствующих.
• Отличный способ освежиться после активных игр или в разгар летнего дня.
• Красивый закат и как результат – шикарные фотографии.

Дача

Обожаете приглашать друзей на шашлыки на собственную дачу? Прекрасно проведенные выходные! Однако так ли хорошо это место, когда хочешь устроить праздник?

• «Декор» помещений обычно желает лучшего, ведь наш народ свозит на дачу исключительно ненужные и старые вещи. Поэтому рассчитывать на гламурную вечеринку или не приходится:).
• Отдаленность дачного домика от города. Отсутствие транспорта у гостей и как результат – невозможность покинуть дачу после завершения праздника.
• Если у вас небольшая дача очень сложно разместить всех гостей.
• Подходит для холодного периода только при наличии отопления.

• В большинстве случаев дача – это идеальное решение для тех, кто не знает где провести вечеринку. Здесь можно включать громко музыку – дачники привыкли к громким уикендам, веселиться и плясать вовсю:).
• Отличный вариант для – главное правильно выбрать тему. Особенно в таком случае привлекательны дачи на берегу реки, озера или залива.
• При плохой погоде есть всегда вариант разместиться в доме или на веранде.
• Свежий воздух и компания друзей позволят вам без проблем «затянуть» праздник хоть до рассвета!

Ночной клуб

Предпочитаете веселиться на танцполе? Давайте решим вместе, подходит ли ночной клуб для проведения вечеринки?

• Дорогостоящее удовольствие, ведь нужно заплатить не только за входные билеты для своих гостей, но и зарезервировать столик и угостить всех напитками.
• Шум и большое количество посторонних людей могут помешать общению. Особенно это проблематично, когда кто-то из гостей плохо знаком с остальными.
• Гости могут не рассчитать дозу алкоголя и тебе придется решать вопросы с охраной, такси и др.
• Нереальный вариант, если в компании слишком взрослые люди и/или дети.

• Безусловно, отличное место для небольшой группы людей, которая отлично знает друг друга.
• Танцы до упаду.
• Решение для любого времени года.
• Настоящая стильная вечеринка.
• Хорошие фото – чаще всего в ночных клубах есть свои фотографы, которые едва ли пропустят веселую компанию молодых людей.

Боулинг (бильярд, картинг и т.д.)

Увлекаетесь спортом или интересными играми? Стоит ли делать это центральным развлечением на празднике?

• Многим приглашенным может банально не понравится выбранный тобой стиль проведения праздника. Например, я не играю в бильярд и начинаю скучать уже через 10 минут после начала игры:).
• Дорогостоящее удовольствие, особенно если необходимо арендовать несколько дорожек/столов/автомобилей + необходимо учесть расходы на угощения и напитки.
• Для скучающих достаточно однообразное занятие – час-два и вечеринка начинает «затухать».

• Весело времяпровождение для настоящих ценителей – мой друг отмечал День рождения в боулинге и мы компанией отлично повеселились, хоть многие играли впервые.
• Нестандартное развлечение для некоторых людей, ведь многие не бывали за свою жизнь нигде, дальше кинотеатра:).
• Возможность проведения праздника 365 дней в году:).
• Много забавных снимков.
• В принципе, подходит детям от 12-15 лет.
• Можно устроить соревнования, предварительно разделив гостей на команды.

Детский развлекательный комплекс

Планируете детский праздник и хотите параллельно отдохнуть сами? Читай и думаем:).

• Достаточно весомая финансовая сторона вопроса.
• Место проведения праздника только для детей.
• Ограниченность площадью и работой аниматоров.
• Невозможность проведения «своего» праздника.

• Дети развлекаются с аниматором, вы – отдыхаете.
• Удобно для родителей, чьи дети родились в холодное время года:).

На море

Мечтаете с друзьями о теплом море? Возможно, вопрос о том, где устроить вечеринку может решиться просто?!

• Дороговизна затеи. О таком празднике приходится мечтать только в одном случае – гости не дарят тебе подарки, а тратят всё на дорогу + учитывай расходы на жилье, еду и развлечения.
• Если море слишком далеко – нет смысла ехать туда всего на два дня.
• Не реально в холодное время года 🙂

• Веселье 🙂
• Море 🙂
• Смена обстановки, новые места
• Отличный День рождения для любой компании.

В кафе, ресторане, караоке-баре

Планируете шикарный отдых в заведении? Взвешиваем все достоинства и недостатки!

• Дорого. Банкет нынче даже в самом простом кафе начинается от 13$ с человека. И это без учета десерта, алкогольных и безалкогольных напитков.
• Тематическая вечеринка получится только при закрытом зале. А это все снова же упирается в деньги:).

• Вас накормят и напоят – не придется ничего готовить и убирать со стола.
• Можно вдоволь напеться и наплясаться – в зависимости от уровня развлечений в заведении.

Арендованная база отдыха, пансионат, санаторий

Многие бывшие детские лагеря, базы отдыха, советские санатории и т.д. практикуют сдачу домиков, навесов, мангалов и мебели в аренду для проведения на их территории массовых мероприятий. Но если ли недостатки у такого вида отдыха?

• Ограниченное количество спальных мест – столов и стульев дают достаточно, а вот в арендованном домике может быть всего пара-тройка кроватей. Придется подумать о том, куда положить гостей.
• Подходит только для лета.
• Готовить угощения, везти продукты на базу, а также думать о транспортировке гостей придется вам:).

• Достаточно лояльная ценовая политика.
• Возможность громко слушать музыку и танцевать, ведь все вокруг – отдыхают.
• Отличный вариант для тех, чьи гости любят задерживаться, ведь аренда оплачивается на сутки.
• Если база находится в пределах города, то добраться до нее можно общественным транспортом, а доехать домой реально на такси.
• Отличное место для проведения тематической вечеринки.
• Наличие и открытой территории и навесов.
• В 99 случаях из 100 – непосредственная близость воды.

Яхта, теплоход

В последнее время праздники на воде – это актуально и интересно. Действительно такой вид отдыха имеет большое количество преимуществ?

• Высокая цена за аренду плавсредства.
• Необходимо также учитывать затраты на кейтеринг, а в случае с яхтой — и на зарплату команде.
• При наличии сильно пьющих гостей – опасное времяпровождение, есть вероятность, провести остаток вечера, вылавливая гостей из воды.
• На яхте не поместиться большое количество людей, а теплоходы не всегда красивы.
• Только для праздников в теплое время года.

• Экзотично и весело.

Зоопарк

Планируете веселый детский праздник? Есть ли возможность, что проведение его в зоопарке станет веселым?

• Из угощений – только хот-доги, сладкая вата, мороженное и газированные напитки.
• Если зоопарк маленький, то веселье закончится уже через час.
• Только для теплого времени года.
• Большое количество людей, если компания детей большая, есть опасность потерять кого-то по дороге.

• Зоопарк может стать приятным дополнением к детскому празднику, который проходит дома или на даче. Чтобы чем-то развлечь детей, их можно повести в зоопарк.
• В зоопарке можно устроить конкурс на лучший рисунок или лучшую пародию животного.
• Доступное по цене удовольствие.
• Особенно актуально для детской тематической вечеринки в стиле «Зоопарк»
• Можно устроить веселый квест с картами на тему «Кто быстрее найдет обезьянку?»

Частный дом или квартира в аренду

Есть ли смысл арендовать для праздника дом или квартиру? Давайте разберемся вместе!

• Многие хозяева не сдают жилые помещения для увеселительных мероприятий, опасаясь разбитой посуды и проблем с милицией.
• Достаточно дорогое удовольствие + затраты на обслуживание праздника.
• Необходимость готовить и везти продукты самостоятельно.

• Возможность отлично провести время – часто подобного рода дома обустроены бассейном, сауной или бильярдом (за отдельную плату).
• Наличие отдельных комнат.
• Если это дом – наличие придомовой территории, чаще всего есть беседка или навес.
• Посуда, холодильник, электричество – все под рукой.

1. Для вечеринки не нужен повод. Можно устроить, например, стилизованную вечеринку.

Включите свое воображение, задумайтесь, что будет забавно, смешно и развеселит ваших друзей. Можете, к примеру, устроить костюмированную встречу по поводу какого-нибудь известного всем мультфильма.

2. Вам нужно точно знать, когда и где будет проходить вечеринка.

Если есть возможность, выберите неожиданное место. При этом стоит помнить, что место должно быть уютным, в котором люди хорошо проведут время.

3. Конечно, стоит обдумать бюджет.

Нужно позаботиться о еде, напитках и музыке. Если праздник не в честь дня рождения и вы собираетесь устроить его со своими друзьями, то можно спланировать вместе и затраты поделить на всех.

5. Нужно, чтобы все, кого вы хотите позвать, знали о вечеринке.

Можете приготовить оригинальные приглашения. Они должны быть в тему вечеринки, естественно. Ручная работа очень приветствуется - друзья оценят ваш труд, и плюс ко всему мода на все сделанное своими руками только набирает обороты. Вот несколько примеров приглашений.

В случае если вечеринка для огромного количества людей, например в университете, или школе, то можете просто распечатать листовки, раздать их нескольким человек, а также развесить в местах скопления людей.

6. Четко определите кто, когда, на чем и во сколько сможет прийти. Также вам нужно оценить, насколько может тот или иной гость опоздать, как с ним можно связаться и где встретить. Нужно точно знать, что гости найдут место проведения вечеринки.

Как устроить дома вечеринку

В случае если к вам приезжают друзья из другого города или страны, или вам больше нравится принимать гостей дома, то вы можете устроить для них вечеринку, особенно если есть повод, но это не обязательно.

Вам нужно знать несколько правил (о главных из них, сказано в начале статьи). Вот несколько не менее важных правил.

Как дома сделать вечеринку. Правила.

Комфорт

Ответьте себе на несколько важных вопросов о времени, бюджете, участниках и т.д. В некоторых случаях, вы можете воспользоваться помощью ваших друзей. Задумайтесь о комфорте гостей .

Вам также стоит подумать, где смогут переночевать ваши гости. Если квартира просторная, то проблема решена, а если нет, то до их приезда вам нужно разузнать о гостиницах или других местах, где друзья смогут остановиться.

Выделите определенные места в помещении для сидения, лежания, трапезы и напитков, курения (если есть курящие). Также задумайтесь, куда гостям складывать одежду, сумки, рюкзаки и т.д.

Важная информация

Вам желательно знать, если кто-то с кем-то из гостей конфликтует. Если вы столкнетесь с такой проблемой, то надо будет уделить ей особое внимание. Подумайте, как можно успокоить людей, если будет такая необходимость.

Для домашней вечеринки вы должны быть уверены, что гости найдут ваш дом и квартиру. Также вам стоит приготовить посадочные места, тапочки и другую мелочь, что может понадобиться.

Как оборудовать дом. Еда, питье, музыка

Желательно спрятать фамильные драгоценности, а также всякие предметы, что привлекают внимание. Это предотвратит возможные недоразумения.

Всегда имейте наготове йод, нашатырь, валерьянку, перекись водорода, бинты и пластырь - на всякий случай.

Если вечеринка зимой, то из напитков можете приготовить чай, кофе и глинтвейн, а если в теплое время, то можно холодные коктейли и легкий алкоголь в виде вина или пива. Но сок нужен всегда.

Кроме еды и питья стоит также позаботиться о достаточном количестве туалетной бумагой, салфеток, посуды, и пакетов для мусора.

Уделите внимание и музыкальному сопровождению. Музыка может использоваться как фон или же под нее можно танцевать, в каждом случае нужен свой материал. Подберите что-то, что понравится всем, не думайте только о своих вкусах.

Встреча и прощание

Встречать и провожать гостей вы должны лично. При встрече обязательно сообщите, где можно оставить обувь и вещи и куда проходить, где ванная комната, а где гостиная.

Если вы заметили признаки замешательства, предложите свою помощь.

Если кто-то хочет уйти незаметно, помогите в этом. Если кому-то нужен тихий уголок, обеспечьте его (лучше всего приготовить такое место заранее).

Как устроить пижамную вечеринку

Для взрослых "пижамная вечеринка" является отличным развлечением. Главное собрать тех людей, в которых еще горит огонек детства.

Пижамную вечеринку обычно организовывают дома, а мотив может быть любой: день рождения, окончание сессии или просто сосед закончил ремонт и молчание дрели и молотка просто вдохновили вас.

1. Приглашения

Приготовьте номера телефонов всех тех, кого желаете пригласить. Звонить, естественно, нужно заранее, чтобы люди могли, как следует приготовиться. Когда будете всех обзванивать, скажите им о тематике вечеринки.

Вы также можете разослать всем приглашения-напоминания. Это может быть обычная открытка или сообщение по электронной почте, где будет изображен, например желтый плюшевый мишка в пижаме.

2. Правила дресс-кода

Все участники вечеринки должны быть одеты в ночные рубашки, или майки с микки-маусами и трусы-боксеры, или пижамы с яркой расцветкой. Также можно с собой прихватить тапки-зайцы или тапки-собачки.

3. Угощения

Из напитков это шампанское или молочные коктейли. Поручите кому-нибудь из гостей роль бармена, который будет готовить напитки. Не забудьте заранее приготовить для бармена все нужные ингредиенты.

Из закусок это пицца, канапе, небольшие бутерброды, фрукты, мороженое и т.п. Если на вечеринке вы устроите показ фильма, то можно запастись поп-корном.

4. Конкурсы

Этот этап один из самых запоминающихся. Вы должны быть уверены, что гости уйдут в хорошем настроении. Самый известный конкурс это битва подушками.

Вот еще несколько интересных конкурсов для вечеринки.

4.1 "Накорми дядю мороженым"

Поделите гостей на пары. Одному из пары вручите по брикету мороженого. Цель: быстрее накормить второго участника дуэта.

4.2 "Зацепись хвостом"

Гости делятся на пары. Привяжите к каждому участнику по "хвосту", который состоит из веревки и привязанной к ней вилке. Хвост должен быть до колена. Участники должны встать друг к другу спиной и попытаться, не используя рук, зацепится хвостами. Пара, которая сделала это быстрее, выигрывает.

4.3 "Танцы-обниманцы"

Цель проста: парам нужно танцевать на небольшом кусочке газеты, чтобы он не порвался. Выходить за края газеты нельзя. Через короткий промежуток времени, музыку нужно выключить и уменьшить площадь газеты. Так продолжается пока не останется танцевать последняя пара на самом маленьком кусочке газеты.

4.4 "Передай карандаш"

Нужно поделить участников на 2 команды. Цель: передать карандаш к следующему участнику без помощи рук, зажимая его между носом и верхней губой. Если команды большие, то выигрывает та, которая быстрее передала карандаш от первого до последнего участника. Если гостей немного, можно передавать карандаш от первого до последнего и обратно.

Существуют еще огромное множество разных конкурсов, которые не дадут скучать никому на вечеринке.

5. Призы

Конечно, гостям будет очень приятно, если их старания в конкурсах будут вознаграждаться. Приготовьте заранее ваши подарки. Они могут быть символическими, можно с юмором, например яркие носки, подушка с котятами, огромный леденец, плюшевая игрушка.

Как сделать гавайскую вечеринку

1. Приглашение

Для такой веселой и яркой вечеринки должны быть приготовленные соответствующие приглашения.

Сделайте их своими руками, используя яркие цвета, рисунки пальм и гавайских цветов. Можете к приглашениям прикрепить искусственные тропические цветы с помощью степлера.

Можете также указать, что гостям желательно прийти в нарядах, напоминающих лето, море, солнце и т.п.

2. Организация

Экзотическая атмосфера: яркие картины, плакаты с изображением гавайских пляжей, пальм, закатов и рассветов; яркие цветы, тропические растения, пальмы (настоящие или искусственные, или сделанные из шариков).

Яркое оформление: воздушные шарики, леи (венки из больших ярких цветов), которые можно как самим сделать, так и купить в магазинах с праздничной атрибутикой. Эти венки вы будете одевать на гостей, когда они будут входить на вечеринку.

Встреча: улыбайтесь и говорите всем известное гавайское приветствие: "ALOHA" (Алоха).

Музыка: пусть она звучит всю вечеринку; кроме гавайской музыки, можете приготовить известные композиции о лете, солнце, море.

3. Стол

Стол должен содержать много разных фруктов и легких коктейлей. Можно приготовить несколько экзотических фруктов, как например кокос, ананасы, апельсины, киви, а коктейли можно украсить зонтиками, соломинками, мишурой или различными бумажными фигурками.

Гавайи это островное государство, а значит, на столе рыбные блюда будут очень кстати.

В случае если вечеринка на воздухе, то приготовьте зонтики, чтобы закрыть гостей и стол от солнца.

Также можете приготовить гавайские тосты, фруктовый салат и/или "Гавайскую пиццу" с ветчиной и ананасами.

4. Развлечения

Самое главное развлечение на такой вечеринке это танцы, особенно традиционный гавайский танец ХУЛА. Своими движениями танцоры имитируют разные движения растений, океана, земли и неба.

Кстати, можете гостям давать задание своим танцем показывать, например, деревья, волны.

Но конечно будет еще веселее, если вы добавите несколько конкурсов.

Как ведущий, вам нужно одеться в яркие штаны и рубашку, а также иметь на себе лейс, яркую летнюю кепку или шляпу.

" я поделился опытом организации ночного мероприятия в одном из lounge-баров Минска. Сейчас я поразмышляю о белорусской клубной индустрии в целом.

Клубы
В Минске не так много хороших клубов. Большинство (80%)– клубы для более бедной и не требовательной аудитории (для бедных студентов, работяг, школьников и прочей нечести).

В такие клубы я почти ни разу не заходил. А если заглядывал – сразу уходил или тупо смущался в сторонке, ибо чувствовал себя в таких заведениях некомфортно. Аудитория пьяная, некрасивая и буйная.

Процентов 20% минских клубов – вполне нормальные и приятные заведения. Некоторые даже называют себя фешенебельными. В таких заведениях отдыхают более менее интеллигентные, обеспеченные люди и красивы девушки.

Как показывает время выживают либо треш-клубы либо клубы высокого класса. В таких клубах всегда есть своя тусовочка, т.к. заведения себя очень четко позиционируют. Заведения “для всех” долго не существуют.

Вход в большинство клубов платный. Такой подход меня всегда удивлял. Ибо в Минске есть такие клубы, где посещаемость практически никакая (10-15 чел из 500 возможных), но вход там все равно платный.

Вечеринки
Каждую неделю проходит не так много интересных вечеринок. Большинство из них однообразны. Иностранные артисты приезжают в среднем 1-5 раз в месяц.

Пример афиши типичной минской вечеринки: тематика такая-то, dj такой-то, гоу-гоу и стриптиз (если повезет).

План организации идеальной вечеринки
Поразмыслив я прикинул, как можно неплохо подзаработать. Предупреждаю, это мои личные мысли и финансовые предположения.
Прежде всего нужно запланировать целую серию вечеринок. Т.е. договориться с клубом об аренде четверга, пятницы, субботы или воскресенья на целый месяц-два.

Идеальный вариант – захватить выходной день (пятницу или субботу). Договориться по поводу выходных дней сложно, ибо это будет стоить дорого + владельцы многих заведений на это не пойдут. Т.к. хорошие клубы и так забиты посетителями в выходные дни (без всяких специальных вечеринок).

Преимущества серии вечеринок:

1. Проще привлечь спонсоров. На первую вечеринку приглашаете всех потенциальных спонсоров, если им все понравится – деньжата у вас в кармане. Когда я организовывал свою первую вечеринку – нашел неплохого спонсора (оператор мобильной связи). Он был готов выделять на все последующие вечеринки по 1000-1500$ за право быть генеральным спонсором.
2. Появляется возможность сформировать свою тусовочку (постоянных посетителей). С тусовочкой жить гораздо легче. Наши вечеринки превращаются в бренд и их можно проводить в любых заведениях города. Тусовочка будет следовать за нами. + Новые заведения будут сотрудничать на более выгодных для нас условиях.

С серией разобрались, теперь предлагаю подумать о целевой аудитории. Мне, например, нравятся: обеспеченные бездельники, офисные планктоны, интеллигенция и красивые девушки.

Если не знаете как собрать такую тусовочку – рекомендую начать с привлечения красивых девочек. Их привлекать проще всего. Достаточно заманить выгодными условиями отдыха (бесплатная выпивка, пригласительные для подруг, тупо деньгами или еще чем-то).

После вечеринки будут красочные фотки с безбашенными девочками. Эти фотки нужно показать обеспеченным парням и они подтянутся на наше следующее мероприятие.

На вечеринки рекомендую приглашать интересных гостей, которых можно указать в афише и которые смогут заинтересовать потенциальных посетителей. Как варианты: иностранный или респектабельный местный артист, дизайнер, эпатажная личность или кто-то еще.

Также не стоит забывать про перфоманс. Например сиськи-шоу, фрик-шоу и тд.
Желательно создать приятный скандал на первой вечеринке. Например: драка девочек, целующиеся охранники или что-то еще на ваш выбор.

Не забываем про фри-дринк. Чем больше пьяных девочек на вечеринке – тем лучше. Это создает нужную нам атмосферу праздника.

После вечеринки мы получаем респект довольных тусовщиков, положительные отзывы + красивые фотографии. Все это в совокупе принесет нам большую аудиторию с каждой последующей вечеринкой.

Вечеринки для бедных
Бедным людям также хочется от чего-то отдыхать и на этом желании можно заработать. Для таких людей я предлагаю использовать такую же модель серии вечеринок. Можно стараться делать все то же самое, о чем я написал выше. Единственное существенное отличие – это бюджет вечеринок. Серия вечеринок для бедных обойдется вам в разы дешевле. И профит, по идее, будет ниже.

Деньги
Предположим, что вместительность среднестатистического минского клуба – 300 человек.

Для организации нормальной вечерики потребуется $3000 (+- $500). Если среднюю стоимость билетов сделать $15, то потенциальная выручка 1 мероприятия составит $4500 (при условии что 300 входных билетов будут проданы). По сути, с каждой вечеринки можно зарабатывать по $1500. Также не стоит забывать, что под хорошее мероприятие можно получать деньги от спонсоров (приблизительно $500-1000).

Теперь прикинем, сколько можно заработать на вечеринках для бедных. Для организации вечеринки потребуется $1500 (+- $300). Стоимость входного билета - $7. Прогнозируемая выручка - $2100. Чистая прибыль - $600.

Как правило бедные люди более “стадные” (стремятся тусить большой компанией). Поэтому показатель посещаемости вечеринок для бедных, по моим прогнозам, всегда будет чуть выше.

Парочка советов, для будущих организаторов
1. Вручайте пригласительные респектабельным людям и красивым девушкам.
2. Не экономьте на промоутерах. Наймите проверенных людей и платите за их работу достойные деньги.
3. На вечеринках для бедных – не раздавайте фри-дринк в больших количествах. Пьяный и бедный быстро превращается в потенциально опасного и буйного посетителя.
4. Проводите на вечеринках аукционы. Продавайте все что угодно (в пределах разумного). Пьяные и веселые всегда платят втридорого.

Уровень сложности: Сложно

1 шаг

Для начала нужно определиться с темой для вечеринки. Это будет праздник, презентация, тематика или просто зажигательное мероприятие? Определились? Замечательно. Для примера буду описывать праздник 14 февраля или как его привыкли называть День Святого Валентина.

2 шаг

Чтобы все не сорвалось в самый ответственный момент, нужно заранее договориться с клубом. Цена на аренду будет варьироваться в зависимости от рейтинга, времени года и, собственно, на какой день вы планируете саму аренду. В выходные будет значительно дороже, тем более летом. Осень (октябрь-ноябрь) это мертвый сезон и любое заведение будут рады вас принять. Звоните, настаивайте, но не в коем случае не упрашивайте! Пусть администратор думает, что вы – Посланник Ангелов, который спустился, чтобы приподнять финансовое положение клуба. Он сам должен идти вам на уступки.

3 шаг

Чтобы привлечь внимание людей, нужно емкое название и броская реклама. Развесьте по всему городу афиши, плакаты, раздавайте прохожим флайеры, оставляйте рекламки в магазинах (с согласия менеджера, конечно). Сделайте так, чтобы о вашей вечеринке говорили все! В социальных сетях создайте встречу, пригласите всех друзей, дальше пойдет сарафанное радио.

4 шаг

Чтобы заинтересовать людей нужно изложить программу вечера: какие диджеи будут играть, кто ведущий, намекните, что будут конкурсы с призами, организуйте шоу (танцы, брейк, гоу гоу, стриптиз, фаер шоу, да что угодно!) Главное, чтобы людям было интересно. Пригласите диджеев (намного дешевле будет, если у вас есть знакомые диджеи, пусть они даже неизвестные, будет такая фишка). Ведущим можно сделать какого-нибудь болтливого однокурсника, который ведет квн или просто умеет толкать речи. Он сам будет рад неожиданному подарку судьбы и постарается привести на концерт как можно больше людей, чтоб на него, красивого, посмотрели. Это кстати касается и выступающих, которых вы поставите в список. Это может быть начинающая рок\рэп\брейк\битбокс группа. На свою премьеру новички стараются привести кучу народа, что выгодно скажется на вашей окупаемости.

5 шаг

А теперь главное. Где взять на все это деньги? Очень просто: спонсоры. Не пугайтесь, я говорю не о “папиках”, которые спонсируют девочек, а о самых обычных партнерах)) Делается это так: распечатайте бланк договора (желательно составить его самому, указать все пункты, соглашения и т.д.) и вперед – по магазинам! Выбирайте магазины, которые могут себе позволить выделить 10-15 тысяч (в зависимости от города. в Астрахани, например, организовать вечеринку можно за 30 тыс, а в Волгодонске в 15 уложиться) взамен предлагайте рекламу. Банеры над сценой, афиши по городу (внизу примечание “при поддержке магазина Болтик”), упоминание на флаерах, реклама со сцены… Будет лучше, если у вас будут информационные спонсоры, например, местное телевидение или местная радио волна. Тогда нужно будет выделить 3-4 билета на розыгрыш в прямом эфире. И рейтинги повышаются, и дополнительная реклама у вас будет!

• Если вы ответственно подошли к этому вопросу и следовали инструкции, то ваша вечеринка должна пройти на ура!!! Будьте внимательны с билетами, продавайте их заранее, чтобы не было недовольства и толпы у кассы. Так же помечайте их печатью или любым другим способом, чтобы их не смогли подделать! Желаю удачи)

Удачная вечеринка может быть организована только после предварительной подготовки. Она требует тщательного планирования всех аспектов. Чтобы ничего не упустить и предусмотреть неблагоприятный исход, воспользуйтесь нашим планом для проведения вечеринок.

Теперь вы знаете, как организовать удивительную вечеринку. Остались только формальности. Подойдите к обязанностям со всей серьезностью и как можно раньше уладьте важные детали. Гости запомнят вас как приятного руководителя и с удовольствием придут в следующий раз.